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在问卷调查过程中,良好的沟通技巧是非常重要的,可以帮助建立良好的调查氛围,提高问卷的完成率和数据质量。以下是一些注意事项和沟通技巧:
1、介绍自己和调查目的:在开始调查之前,向被调查者介绍自己和调查的目的。解释调查的重要性和用途,以增加被调查者的参与意愿。
2、礼貌和尊重:在过程中始终保持礼貌和尊重,使用适当的称呼,并尊重被调查者的时间和隐私。
3、清晰和简洁的语言:使用清晰、简洁和易于理解的语言提问,避免使用行业术语或复杂的表达方式。
4、适当的语调和语速:使用友善、自信和专业的语调,以及适当的语速,确保被调查者能够听清问题并理解其含义。
5、避免偏见和引导性问题:避免在问题中包含个人观点或对被调查者产生引导作用的内容,保持问题的中立性。
6、听取被调查者的意见:给被调查者足够的时间回答问题,并倾听他们的意见和观点。避免打断或干扰他们的回答。
7、追问和澄清:如果被调查者回答模糊或不完整,可以适度地追问和澄清,以确保获得准确和详细的信息。
8、提供帮助和解释:如果被调查者对问题有困惑或需要帮助,提供必要的解释和协助,确保他们能够理解问题并提供准确的回答。
9、结束时感谢和总结:在结束调查时,感谢被调查者的参与,并对他们的回答表示感激。总结调查的目的和重要性,并再次强调被调查者的贡献。
通过运用这些沟通技巧,可以建立良好的沟通和合作关系,有效地进行电话问卷调查,提高数据的可靠性和有效性。
大宋咨询专注数据采集、研究与应用,自成立以来开展的在线问卷调查超过上万次,帮助学校、企业和政府部门获取更大的样本容量。这有助于提高数据的可靠性和代表性,提高决策的科学性,减少风险。
大宋咨询坚持专业、科学、规范的数据采集原则与方法,为政府部门、咨询调研等行业提供专业数据服务。直接或间接服务过盖洛普、尼尔森、麦肯锡、贝恩、和君咨询、北大纵横、新华信、蓝色光标等知名调研咨询机构,长期服务全国各级统计局、税务局、城市管理局、市场监督管理局、宣传部、文明办等政府部门,以及清华大学、北京大学、深圳大学、暨南大学、重庆大学、香港中文大学、中国脑库、新加坡国立大学等国内外知名学术机构。